对企业而言，固定资产不仅是重要的生产要素，更在生产型企业资产总额中占据较大比重。为了持续强化固定资产管理，提升固定资产利用效率，增加经济效益，企业有必要探索有效的固定资产管理方式。在尚未建立专业固定资产信息系统的情境下，利用Excel表格进行固定资产管理是切实可行的方案。
利用Excel表格，企业可以实时掌握资产的精确信息，并在员工变动时迅速完成资产交接。此外，这种方式还能便捷地进行资产核查和盘点，准确计算折旧并合理分摊。固定资产折旧的计算方法主要包括平均年限法、工作量法和年限总和法等。以平均年限法为例，下面将详细介绍如何运用Excel公式设计固定资产管理表格。
一、表格使用要点：
- 开始使用日期：设定为“-年-月”格式，如“2020-09”。系统将自动抓取数据为“2020年9月1日”，对折旧计算无实质影响。
- 日期填写：K2及L2位置分别填写期初和期末日期，格式与开始使用日期相同。
- 新增固定资产：公式设定在下月开始计提折旧。
- 折旧年限：可手动输入或根据资产类型设定公式自动生成。
- 会计科目分配：根据固定资产用途归类，如生产车间的固定资产计入制造费用，管理部门的固定资产计入管理费用等。
二、表格设计的优势：
- 数据勾稽：便于查看原值、累计折旧、期末净值等数据。
- 数据归集：轻松获取每月折旧数据。
- 价值判断：实时获取单个固定资产的账面净值。
- 可扩展性：调整日期可获取任意期间的数据，变更计提科目可获取新的折旧数据。
- 适用多种情况：稍作调整，也适用于无形资产摊销计提。
三、表格设计的不足：
- 适用性：仅适用于平均年限法的折旧计提。
- 减值处理：未直接考虑存在减值的固定资产。
附件：固定资产管理及折旧测算表示例
编辑人：陈航、陈桂芳、彭银莲
通过这一系列细致的操作和考量，企业能够更高效地管理固定资产，确保资产的合理利用和高效流转，进而推动企业的良性发展。
