古丽深入研究了公司的记账手册,翻阅了注册会计师的会计教材和国际会计准则,得出的结论是一致的:只要汇率有差异,汇兑损益就难以从财务报表中完全抹去。这个发现让她回想起了在上家公司工作时,面对汇率剧烈波动,公司不得不频繁调整汇兑损益,结果被审计师指出了这一做法的不当之处。如今,她再次遭遇了类似的问题,不禁感到困惑。
古丽心中虽有了疑问,却找不到答案。于是,她决定去找张经理寻求帮助。还没走到办公室,就听到了批评的声音。她静静地等待,然后在张经理的允许下,轻轻地敲了敲门,说明了来意。
张经理对古丽的疑惑表示理解,但也指出了公司目前的考核体系。他表示,公司的经营结果是由总经理负责的,因此财务需要听从总经理的指挥。张经理对古丽的思路提出了质疑,认为她是从一个已经发生的事实出发,试图将其抹去,这显然是违反财务原则的。
张经理进一步解释,虽然古丽的逻辑看似合理,但实际上并不能实现。他建议古丽应该考虑如何从一开始就避免这类问题的发生。他提醒古丽,每个部门都应该按照自己的职能规范进行操作,但有些操作可能本身就不存在。以这个案例为例,汇率的差异是人为造成的。如果用精益法来思考各个流程,就可以避免出现这个所谓的汇兑差异了。
张经理在白板上列出了三个解决方案,并指出了它们的优缺点。方案A需要人为地产生汇兑损益;方案B需要财务和人事部门额外的工作,但能够消除人为的汇兑损益;方案C则是修改合同条款,使境外实收外汇以汇出日的汇率而定,这样可以消除汇兑损益,并且记账一次就正确。
张经理进一步解释,我们应该先做正确的事情,然后再正确地做事情。在这个案例中,正确的事情就是修改与外籍员工签订的合同,修改那句“境外部分工资由公司代付,汇率以月末报表日汇率为准”。他反问古丽,外籍员工会介意使用15日还是30日的汇率吗?显然不会,因为对他们来说,哪个日期的汇率更有利于自己才是关键。再说,这么小的汇率差异,谁会在意呢?
张经理总结道,我们应该规定一个日期的汇率,比如,一律规定“以购汇支付当日的汇率结算”,这样就可以从根本上避免汇兑损益的问题。古丽听后,恍然大悟,原来问题可以如此简单地解决。她不禁好奇,这么简单的解决方案,为什么之前没有人提出来呢?